Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad w Warszawie / Oferta z dnia: 18/06/2013

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• ewidencjonowanie faktur i świadectw płatności kosztów inwestycyjnych (współpraca z Wydziałem Finansowym),
• kontrolowanie zgodność TER z kosztorysem ofertowym, wyrywkowo z obmiarami robót oraz wypełnianie list sprawdzających do faktur zgodnie z procedurami POIiŚ,
• prowadzenie rejestru korespondencji wpływającej do Wydziału i ewidencjonowanie ich w systemie komputerowym (współpraca z Wydziałem Administracji);
• przygotowanie dokumentów związanych z pozyskiwaniem dzienników budowy, pozwoleń na użytkowanie dla zrealizowanych inwestycji oraz dokumentów związanych z pracami komisji odbiorowych,
• przygotowanie dokumentów i pism w tym w sprawach technicznych związanych ze skargami, wnioskami spowodowanymi realizacją inwestycji,
• przygotowanie danych oraz opracowanie wniosków o udzielenie zamówień dodatkowych i uzupełniających dla prowadzonych kontraktów;
• kontrola zgodności zgłoszeń z ustawą z dnia 28 czerwca 2012 r. o spłacie niektórych niezaspokojonych należności przedsiębiorców oraz z art. 647 kodeksu cywilnego.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

- praca w terenie – na obszarze budowy autostrady, praca w biurze, wyjazdy służbowe, praca przy komputerze.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

- praca biurowa przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, faks,
- czynności merytoryczne i administracyjne wykonywane w trakcie pracy biurowej w pozycji siedzącej, praca przy komputerze, oświetlenie naturalne i sztuczne,
- wyjazd na budowę z wykorzystaniem samochodu służbowego nieprzystosowanego do używania przez osoby z niepełnosprawnością ruchową w charakterze kierującego,
- bariery architektoniczne: brak wind, podjazdów oraz toalet przystosowanych dla osób niepełnosprawnych.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji drogowej wykonującej zadania związane z budową dróg;
• pozostałe wymagania niezbędne:
• udokumentowana znajomość przepisów z zakresu ustawy o drogach publicznych, ustawy prawo zamówień publicznych, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o spłacie niektórych niezaspokojonych należności przedsiębiorców
• udokumentowana znajomość procedur lub posiadanie doświadczenia w kontraktach finansowanych ze środków UE,
• umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Word, MS Excel),
• prawo jazdy kat. B